Astuce du jour : Comment faire des mots rapides sous Word

Il est possible, lors de la rédaction d'un document Word, de remplacer automatiquement une abréviation (ou un symbole) par un mot complet (ou un groupe de mots) utilisé plusieurs fois dans le texte :

Procédure

Dans l'exemple ci-dessous, si on tape GR, il s'affichera automatiquement Gendarmerie Royale.

• Dans la barre standard aller sur Outils
• Aller sur Options de correction automatique
• Cocher la case Correction en cours de frappe (si elle ne l'est pas)
• Mettre dans la cellule Remplacer : GR (la syntaxe n'a pas d'importance)
• Mettre dans la cellule Par : Gendarmerie Royale
• Cliquer sur le bouton Ajouter puis sur le bouton OK

Lors de la rédaction du texte, dès que l'on tape GR puis que l'on appuie sur la touche espace, celui-ci sera automatiquement remplacé par : Gendarmerie Royale

Complément

L'opération peut être effectuée en cours de frappe en sélectionnant un mot :

• Aller sur Options de correction Automatique
• Le mot figurera déjà dans la cellule par
• il restera à mettre dans la cellule remplacer l'abréviation désirée
• Enfin, cliquer sur le bouton Ajouter et cliquer sur le bouton OK

Observations

• Ces abréviations sont stockées dans le dictionnaire de Microsoft Office, et sont donc disponibles pour tout autre document Word ou fichier Excel sur votre ordinateur
  • On peut donc aussi créer des abréviations depuis Excel
• Il faut éviter de choisir comme abréviation un groupe de lettres formant un mot existant ! Ainsi, pour "illusion d'optique" on ne va pas choisir l'abréviation "il" comme l'article, ou "ill" comme la rivière, ou "io" comme la nymphe, mais plutôt "il°" ou "ido".